En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a su información, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.
Este Aviso de Privacidad será puesto a disposición de las personas (candidatos o solicitantes de empleo) que han optado por participar en procesos de selección convocados por alguna de las empresas de Grupo Seguritech, han sido contactados a través de plataformas de empleo o mediante especialistas en búsqueda de talento, o se han postulado de forma espontánea en búsqueda de un puesto de trabajo en alguna de las empresas de Grupo Seguritech. Sin perjuicio de su puesta a disposición y comunicación por medios físicos o electrónicos, los candidatos o solicitantes de empleo podrán consultar este aviso en cualquier momento a través de nuestro Centro de Privacidad, disponible el siguiente enlace:https://avisos.seguritech.com/.
¿Quién es el responsable de sus datos personales?
Grupo Seguritech, S.A.P.I. de C.V., (en adelante “Seguritech” o el “Responsable”) es el Responsable de los datos personales de las personas candidatas. Seguritech señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Bosques de Alisos número 45B, colonia Bosques de las Lomas, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05120, Ciudad de México.
¿Qué datos usamos y podemos solicitar?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, Seguritech podrá tratar las siguientes categorías o tipos de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos de características personales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos y detalles laborales y de ocupación laboral.
- Datos de circunstancias sociales,
- Datos sobre antecedentes de infracciones, y
- Datos personales sensibles: salud.
Tratamiento de datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las obligaciones de Seguritech en materia de servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, para la realización de cuestionarios médicos y de salud, así como para la realización de exámenes médicos y toxicológicos, debemos tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con el proceso de reclutamiento y selección que Usted tiene o tendrá con Seguritech, podremos solicitar u obtener información sobre su estado de salud. Cuando Seguritech deba solicitar u obtener esta información, recabará su consentimiento expreso y por escrito, a través de medios físicos o electrónicos en los cuales podrá indicar que conoce y está de acuerdo con la obtención y finalidades de esa información.
Datos personales de terceros
Si usted proporciona a Seguritech datos personales de terceros (como referencias personales) para cumplir con las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, es su responsabilidad informarles sobre el tratamiento de sus datos personales y proporcionarles el contenido de este Aviso. Al proporcionar datos personales de terceros, usted declara que ha obtenido previamente el consentimiento de los titulares para compartir su información con Seguritech, y que dichos datos son correctos y completos.
¿Para qué usaremos sus datos personales?
Los datos personales que proporcione a Seguritech o que obtengamos sobre usted serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección de Grupo Seguritech, dicha solicitud o aceptación será entendida como el consentimiento necesario para tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias:
- Gestión y administración de currículums e información de candidatos para la conformación de una base de datos con perfiles de personas que reportan una búsqueda activa de empleo.
- Evaluación del perfil profesional de los candidatos, así como comprobación de su experiencia y de sus referencias profesionales y personales.
- Evaluación de perfiles de candidatos para su participación en los procesos de reclutamiento y selección de personal publicados o disponibles en empresas de Grupo Seguritech.
- Comunicación y agenda de entrevistas presenciales o virtuales, pruebas de aptitud y, en su caso, solicitud de información adicional a candidatos incluidos en nuestros procesos de selección.
- En función del puesto de trabajo y previo consentimiento del candidato, levantamiento de cuestionarios médicos y de salud, y aplicación de exámenes médicos y toxicológicos, y manejo de esta información durante el tiempo que duren los procesos de selección correspondientes.
- Cumplimiento de los controles establecidos por las políticas de Grupo Seguritech para procesos de selección, dirigidos a comprobar la aptitud y honorabilidad de nuestros candidatos.
- Creación de perfiles con el fin de construir bases de datos que contengan información agregada, destinada a su análisis y uso estadístico mediante sistemas de inteligencia artificial diseñados para llevar a cabo funciones de selección de personal.
- Para candidatos seleccionados, Comunicación de ofertas económicas no-vinculantes y, en su caso, comunicación de sus datos hacia la empresa de Grupo Seguritech con la que celebrará un contrato laboral.
- Comunicación de otras vacantes afines a su perfil, para que pueda optar por inscribirse a estas.
- Contactar a los terceros proporcionados como referencias laborales.
- Registro histórico de candidatos hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades secundarias
- Generación de una base actualizada, con el objeto de contactar a candidatos no seleccionados cuando iniciemos otros procesos de selección en empresas de Grupo Seguritech en los cuales puedan resultar aptos.
- Comunicación de su perfil hacia sociedades de Grupo Seguritech que cuenten con vacantes afines a su perfil, ubicadas en México y en el extranjero.
En el momento de proporcionar sus datos (o posteriormente a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO), usted podrá optar por no autorizar el uso de sus datos para las finalidades secundarias antes indicadas.
Los datos personales de candidatos serán conservados por el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades informadas, sin perjuicio del derecho que les asiste para solicitar expresamente su cancelación a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO.
¿Con quién podemos compartir sus datos?
Seguritech podrá transferir sus datos personales, dentro o fuera de México, hacia los destinatarios y para las finalidades identificadas a continuación:
- Hacia nuestra matriz, subsidiarias y/o afiliadas que operen bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de información, para comunicación de su perfil hacia sociedades de Grupo Seguritech que cuenten con vacantes afines al perfil de candidatos y, en su caso, para la celebración de un contrato laboral.
- Prestadores de servicios para la realización de exámenes médicos, con el propósito de proporcionar los datos identificativos de los candidatos que han aceptado someterse a los exámenes médicos requeridos para el puesto de trabajo al que están aplicando.
- Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de fraudes, delitos u otras actividades ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia que requiera de su consentimiento será informada previamente a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de cualquier transferencia.
Derechos ARCO
La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:
- Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
- Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
- Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
- Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, debe presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: datospersonales@seguritech.com.
La solicitud deberá contener o estar acompañada de:
- Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud,
- Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),
- Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
- Cualquier otra información que consideres importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.
Seguritech responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, Seguritech la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que de la información y/o documentación proporcionados en su solicitud resulten incompletos, erróneos y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Seguritech solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.
¿Quiere revocar su consentimiento?
En algunos casos, usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de Seguritech. Esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento, así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico datospersonales@seguritech.com, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales en el momento de proporcionar su información, o incluso posteriormente. Usted puede solicitar que Seguritech limite el uso de sus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando por ejemplo si autoriza o no que Seguritech comparta sus datos personales con otras sucursales de nuestro Grupo, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Seguritech cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Cambios a nuestro Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción de Seguritech. Los cambios a este Aviso serán publicados en el sitio web https://avisos.seguritech.com/ En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico datospersonales@seguritech.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://avisos.seguritech.com/
Dudas o aclaraciones
En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico datospersonales@seguritech.com.
Fecha de última actualización:8 de mayo del 2024