AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL SOCIOS Y CONSEJEROS DE ADMINISTRACIÓN

Fecha : 3 junio, 2024
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL SOCIOS Y CONSEJEROS DE ADMINISTRACIÓN

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a su información, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.

¿Quién es el responsable de sus datos personales?

Grupo Seguritech, S.A.P.I. de C.V., (en adelante “Seguritech”) es el Responsable de los datos personales de las personas candidatas. Seguritech señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Bosques de Alisos número 45B, colonia Bosques de las Lomas, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05120, Ciudad de México.

¿Qué datos usamos y podemos solicitar?

Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, Seguritech podrá tratar las siguientes categorías o tipos de datos personales: 

  • Datos identificativos y de contacto.
  • Datos económicos, patrimoniales y financieros.
  • Datos y detalles laborales y de ocupación laboral.
  • Datos de circunstancias sociales.

Tratamiento de datos personales sensibles

Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, Seguritech no solicitará ni tratará datos personales sensibles.

Datos personales de terceros

Si Usted entrega a Seguritech datos personales de terceros (por ejemplo, datos de personas que trabajan en otras sociedades o para entidades gubernamentales) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si usted proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a Seguritech o que lo efectúa en cumplimiento de una obligación legal y que los mismos son correctos y completos.

¿Para qué usaremos sus datos personales?

Los datos personales que proporcione a Seguritech o que obtengamos sobre usted serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.

Finalidades primarias:

  1. Gestión, control y administración de los libros corporativos de Seguritech, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias.
  2. Gestión, control y administración de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas de Seguritech, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités de Seguritech.
  3. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración de Seguritech, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo de Seguritech.
  4. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, inexistencia de conflictos de interés, honorabilidad, transparencia y anticorrupción; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas de Grupo Seguritech y de normativas sectoriales, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos, incluidas la realización de declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas.
  5. Investigación de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otros las que se reciban por medio del Canal de Denuncia establecido por el grupo corporativo de Seguritech, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
  6. Registro histórico para el cumplimiento de la legislación mercantil y sectorial aplicable.

Finalidades secundarias: no existen.

¿Con quién podemos compartir sus datos?

Seguritech podrá transferir sus datos personales, dentro o fuera de México, hacia los destinatarios y para las finalidades identificadas a continuación:

  • Hacia nuestra matriz, subsidiarias y/o afiliadas que operen bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos de socios, consejeros y miembros de Comités de Seguritech; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal de Denuncia establecido por el grupo corporativo de Seguritech; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código Ético, Políticas y Normas de Grupo Seguritech y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como fines de registro histórico.
  • Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de fraudes, delitos u otras actividades ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia que requiera de su consentimiento será informada previamente a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de cualquier transferencia.

Derechos ARCO

La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:

  • Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
  • Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
  • Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
  • Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales. 

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, debe presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: datospersonales@seguritech.com.

La solicitud deberá contener o estar acompañada de:

  1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud,
  2. Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),
  3. Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
  4. Cualquier otra información que consideres importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.

Seguritech responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, Seguritech la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que de la información y/o documentación proporcionados en su solicitud resulten incompletos, erróneos y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Seguritech solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. 

¿Quiere revocar su consentimiento?

En algunos casos, usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de Seguritech. Esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento, así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico datospersonales@seguritech.com, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales en el momento de proporcionar su información, o incluso posteriormente. Usted puede solicitar que Seguritech limite el uso de sus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando por ejemplo si autoriza o no que Seguritech comparta sus datos personales con otras sucursales de nuestro Grupo, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Seguritech cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

Cambios a nuestro Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción de Seguritech. Los cambios a este Aviso serán publicados en el sitio web https://avisos.seguritech.com/. En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: datospersonales@seguritech.com.

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://avisos.seguritech.com/.

Dudas o aclaraciones

En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico datospersonales@seguritech.com

Fecha de última actualización: 03 de junio de 2024.